呼叫中心系統(tǒng)搭建中,IVR語音引導(dǎo)無疑占了比較重要的一部分。但是對于小型呼叫中心而言,IVR語音引導(dǎo)高昂的價格,以及相對復(fù)雜的搭建平臺,讓很多客戶望而卻步。
威譜TDMX2000系列內(nèi)置的IVR語音導(dǎo)航話務(wù)員的出現(xiàn),使企業(yè)辦公、售后服務(wù)熱線、產(chǎn)品咨詢熱線等部分對IVR要求并不是非常復(fù)雜的用戶多了一個很好的選擇。
近日我們分別為:安誠保險西安公司、西安電子科技大學(xué)工程訓(xùn)練中心(長安校區(qū))辦公電話、西安銀橋乳業(yè)辦公電話以及800熱線、 西安三八婦樂400熱線、惠普金牌服務(wù)售后服務(wù)熱線、恒生堂藥業(yè)辦公電話、方太櫥具西安辦公及售后服務(wù)熱線等,依托TDMX2000系列搭建了辦公電話以及以IVR為中心的小型呼叫中心。
下面就以以上用戶的系統(tǒng)應(yīng)用平臺為例,解析一下TDMX2000系列IVR語音導(dǎo)航的實際應(yīng)用。
一:惠普金牌服務(wù)熱線IVR應(yīng)用實例:
惠普金牌服務(wù)熱線上班時間IVR錄音內(nèi)容:
您好,惠普金牌服務(wù)!保修期內(nèi)上門產(chǎn)品請直接撥打電話8008103888或400-610-3888。打印機(jī)技術(shù)咨詢請撥 1 ,筆記本技術(shù)咨詢請撥 2,其它產(chǎn)品技術(shù)咨詢及維修單咨詢請撥 3,人工服務(wù)請撥 0 。
惠普金牌服務(wù)熱線下班時間IVR錄音內(nèi)容:
您好,惠普金牌服務(wù)!現(xiàn)在是下班時間。我們的上班時間是上午8:30至下午5:30,周末僅提供筆記本等送修產(chǎn)品的接機(jī)取機(jī)業(yè)務(wù), 如需總機(jī)服務(wù)請撥“0”.
分析說明:在該案例中,用戶用到了IVR中的撥簡碼轉(zhuǎn)部門分機(jī),以及上下班不同語音自動切換。
用戶在撥1,2,3之后,并沒有再使用下級查詢,而是直接轉(zhuǎn)到了部門分機(jī)以ACD排隊模式響鈴。例如撥1后,在分機(jī)102、103、104之間以最長候時時間自動計算輪換響鈴。
在呼叫中心應(yīng)用里邊,最長候時輪流響鈴主要解決了話務(wù)員話務(wù)量平均分配的問題。
上下班切換對于小型呼叫中心而言也是比較重要的一個應(yīng)用,象這樣不是全天提供服務(wù)的售后服務(wù)中心,下班后給客戶一個下班的提示語音非常重要。TDMX2000自帶的IVR支持上下班以及周末自動切換,系統(tǒng)設(shè)置好時間后,在規(guī)定的時間里,IVR播放不同的語音。
二:恒生堂藥業(yè)辦公及服務(wù)電話:
恒生堂藥業(yè)原有一臺小型交換機(jī),但是為了整合業(yè)務(wù)辦公電話以及產(chǎn)品服務(wù)電話更換了TDMX2000系統(tǒng)一套,主要應(yīng)用了IVR語音導(dǎo)航里邊的撥簡碼轉(zhuǎn)分機(jī)、上下班不同語音自動切換以及不同外線呼入后響應(yīng)不同語音,并且使用了系統(tǒng)自帶的通話錄音功能。
TDMX2000自帶的IVR語音可以為不同外線電話設(shè)置不同的語音,例如系統(tǒng)共接入8條外線電話,其中六條做為辦公電話,用戶呼入后會聽到:您好,恒生堂藥業(yè),辦公室請撥1,業(yè)務(wù)請撥2,財務(wù)請撥3,查號請撥0。
其中有2條外線作為服務(wù)熱線,用戶呼入后會聽到:歡迎致電恒生堂藥業(yè)服務(wù)熱線,請撥分機(jī)號碼,查號請撥0。當(dāng)用戶撥0或者撥分機(jī)號碼時,會聽到語音:為了保證我們的服務(wù)質(zhì)量,您的本次通話將有可能會被錄音,敬請諒解,電話正在轉(zhuǎn)接請稍后。
對于很多公司,因為各種原因,需要接在電話系統(tǒng)里的不同外線號碼在客戶打入后,響應(yīng)不同的語音,那么TDMX2000將是最佳選擇。
三:西安電子科技大學(xué)工程訓(xùn)練中心辦公電話:
很多事業(yè)單位、研究所等等辦公場所,往往使用了PBX但是沒有一個專門接聽電話的總幾,他們需要所有客戶呼入電話都能自動找到對應(yīng)的分機(jī);那么TDMX2000 IVR系統(tǒng)的多級查詢,正好解決了這樣的問題。
四:IVR可用于外線彩鈴的設(shè)置:
陜西敏安科技實業(yè)有限公司為了提升企業(yè)形象,但是又不想采用語音話務(wù)員直撥分機(jī)。IVR設(shè)置成外線電話打入后聽回鈴一聲,立即聽到:您好,敏安科技。接著總機(jī)電話響鈴,前臺接聽來電。
該應(yīng)用完全可以用來設(shè)置外線來電后的企業(yè)彩鈴,用戶無須在電信申請,可自行錄制一個彩鈴語音,語音播放完畢后,總機(jī)電話響鈴。
總之,TDMX2000系列內(nèi)置的IVR語音導(dǎo)航話務(wù)員,無論是應(yīng)用在辦公還是小型服務(wù)熱線、呼叫中心,都能滿足用戶對于語音的多樣化需求。各種設(shè)置的組合,即使是很多特殊需要的用戶也能找到合適的解決方案。
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